如何對下屬進行授權(quán)
來源:deliveranceacademy.com 發(fā)布時間:2024/1/9 18:05:12
如何對下屬進行授權(quán)
授權(quán),是管理的藝術(shù)。四川企業(yè)管理培訓(xùn)班了解到如果高管們想使工作更富有成效,就必須向下屬授權(quán),而且是有效授權(quán)。
第一步:明確需要授權(quán)的任務(wù)。
授權(quán)說起來簡單,但真正操作起來并不容易。在授權(quán)時,高管必須明確哪些權(quán)能授,哪些權(quán)不能授。
以總經(jīng)理為例。總經(jīng)理應(yīng)負責(zé)酒店的整體運營與管理,建立和完善企業(yè)的管理系統(tǒng),開發(fā)和維持企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)遠期與近期的各項營業(yè)目標,并能持續(xù)不斷的壯大和發(fā)展。
總經(jīng)理具體崗位職責(zé)和任務(wù)分類如下:
通過對總經(jīng)理崗位職責(zé)梳理,不難發(fā)現(xiàn)高管授權(quán)應(yīng)該遵循“二八原則”,即掌握20%的策略,授權(quán)80%的細節(jié)。高管可以授權(quán)所有的工作,但不能授權(quán)所有的職責(zé),必須要對結(jié)果負責(zé)。
第二步:指定被授權(quán)者
高管在選擇授權(quán)者時,首先要界定該任務(wù)的所需技能,選擇具有相應(yīng)能力,并且積極主動、心懷大志的下屬作為被授權(quán)者。
第三步:有效進行授權(quán)發(fā)布
高管有效授權(quán),員工才能有效完成任務(wù)。因此,授權(quán)之前應(yīng)該準備好任務(wù)說明,確保任務(wù)的方方面面沒有遺漏。
落地一個完整的管理體系對企業(yè)而言并不容易,授權(quán)說明書能夠很大限度幫助高管進行有效授權(quán),確保工作順利實施。
針對重復(fù)性工作,譬如每一季的菜品更換、重大節(jié)假日的全面安全檢查、重要客戶的跟蹤回訪等,高管也不能掉以輕心,要及時跟進授權(quán)任務(wù),通過溝通保證被授權(quán)者全面知曉自己需要完成的任務(wù)狀況。
授權(quán)之后,高管要及時通知各部門和相關(guān)人員,使下屬能夠名正言順,運用其權(quán)限推進工作。
第四步:進度監(jiān)督確保授權(quán)成功
北京某中餐企業(yè)的人效比較低,為了改變現(xiàn)狀,總經(jīng)理授權(quán)公司旗下一店長擬定一份績效考核方案,在總經(jīng)理會議上提交、討論。但在授權(quán)過程中,總經(jīng)理并未給出指導(dǎo)思路,也沒有給予店長查閱關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限。
店長擔(dān)此重任,想表現(xiàn)自己,更想借機鍛煉,便向各方求援,卻從未主動向總經(jīng)理匯報溝通,總經(jīng)理也沒有及時跟進。最終,店長提交的績效考核方案完全不具有討論價值。
如果這位總經(jīng)理在授權(quán)店長草擬績效方案時能夠提供一份授權(quán)任務(wù)說明書,并且設(shè)立一個有效且反應(yīng)迅速的跟進制度,例如授權(quán)工作控制表,了解任務(wù)的進展情況,這次授權(quán)或許就不會失敗。
高管在進行授權(quán)時,首先應(yīng)當(dāng)建立這樣一種信念:錯誤是授權(quán)的一部分。也就是說,下屬在完成任務(wù)的過程中出現(xiàn)一些錯誤是正常的,要讓下屬百分百按照管理者的意圖來完成工作是不可能的。
其次,管理者應(yīng)當(dāng)預(yù)期到下屬會犯什么錯誤,遇到什么樣的困難,在遠離工作細節(jié)的同時給予及時幫助。只要代價不太大,授權(quán)就是可行的。下屬犯錯的機會也是得到鍛煉的機會,只要下屬得到的鍛煉多于因此帶來的損失,就是一次成功的授權(quán)。
第五步:評估總結(jié)論功行賞
在任務(wù)完成以后,授權(quán)者應(yīng)與被授權(quán)者一起評估工作結(jié)果,對整個進展過程進行復(fù)盤。既要肯定被授權(quán)者在任務(wù)過程中的出色表現(xiàn),進行贊揚,也要找出任務(wù)過程中的不足和改進點,進行討論、總結(jié),提供建設(shè)性反饋,為以后的工作開展積累經(jīng)驗。
獎勵設(shè)置原則:員工處在越低的需要層次,對物質(zhì)性的利益追求越多;員工越往高層晉升,對于抽象的人格性價值追求越多。
我們在此提醒廣大業(yè)主,在選擇成都企業(yè)培訓(xùn)課程時,一定要是正規(guī)專業(yè),正所謂“一分錢一分貨”,品牌的力量,是產(chǎn)品的實力保證!
授權(quán),是管理的藝術(shù)。四川企業(yè)管理培訓(xùn)班了解到如果高管們想使工作更富有成效,就必須向下屬授權(quán),而且是有效授權(quán)。
第一步:明確需要授權(quán)的任務(wù)。
授權(quán)說起來簡單,但真正操作起來并不容易。在授權(quán)時,高管必須明確哪些權(quán)能授,哪些權(quán)不能授。
以總經(jīng)理為例。總經(jīng)理應(yīng)負責(zé)酒店的整體運營與管理,建立和完善企業(yè)的管理系統(tǒng),開發(fā)和維持企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)遠期與近期的各項營業(yè)目標,并能持續(xù)不斷的壯大和發(fā)展。
總經(jīng)理具體崗位職責(zé)和任務(wù)分類如下:
通過對總經(jīng)理崗位職責(zé)梳理,不難發(fā)現(xiàn)高管授權(quán)應(yīng)該遵循“二八原則”,即掌握20%的策略,授權(quán)80%的細節(jié)。高管可以授權(quán)所有的工作,但不能授權(quán)所有的職責(zé),必須要對結(jié)果負責(zé)。
第二步:指定被授權(quán)者
高管在選擇授權(quán)者時,首先要界定該任務(wù)的所需技能,選擇具有相應(yīng)能力,并且積極主動、心懷大志的下屬作為被授權(quán)者。
第三步:有效進行授權(quán)發(fā)布
高管有效授權(quán),員工才能有效完成任務(wù)。因此,授權(quán)之前應(yīng)該準備好任務(wù)說明,確保任務(wù)的方方面面沒有遺漏。
落地一個完整的管理體系對企業(yè)而言并不容易,授權(quán)說明書能夠很大限度幫助高管進行有效授權(quán),確保工作順利實施。
針對重復(fù)性工作,譬如每一季的菜品更換、重大節(jié)假日的全面安全檢查、重要客戶的跟蹤回訪等,高管也不能掉以輕心,要及時跟進授權(quán)任務(wù),通過溝通保證被授權(quán)者全面知曉自己需要完成的任務(wù)狀況。
授權(quán)之后,高管要及時通知各部門和相關(guān)人員,使下屬能夠名正言順,運用其權(quán)限推進工作。
第四步:進度監(jiān)督確保授權(quán)成功
北京某中餐企業(yè)的人效比較低,為了改變現(xiàn)狀,總經(jīng)理授權(quán)公司旗下一店長擬定一份績效考核方案,在總經(jīng)理會議上提交、討論。但在授權(quán)過程中,總經(jīng)理并未給出指導(dǎo)思路,也沒有給予店長查閱關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限。
店長擔(dān)此重任,想表現(xiàn)自己,更想借機鍛煉,便向各方求援,卻從未主動向總經(jīng)理匯報溝通,總經(jīng)理也沒有及時跟進。最終,店長提交的績效考核方案完全不具有討論價值。
如果這位總經(jīng)理在授權(quán)店長草擬績效方案時能夠提供一份授權(quán)任務(wù)說明書,并且設(shè)立一個有效且反應(yīng)迅速的跟進制度,例如授權(quán)工作控制表,了解任務(wù)的進展情況,這次授權(quán)或許就不會失敗。
高管在進行授權(quán)時,首先應(yīng)當(dāng)建立這樣一種信念:錯誤是授權(quán)的一部分。也就是說,下屬在完成任務(wù)的過程中出現(xiàn)一些錯誤是正常的,要讓下屬百分百按照管理者的意圖來完成工作是不可能的。
其次,管理者應(yīng)當(dāng)預(yù)期到下屬會犯什么錯誤,遇到什么樣的困難,在遠離工作細節(jié)的同時給予及時幫助。只要代價不太大,授權(quán)就是可行的。下屬犯錯的機會也是得到鍛煉的機會,只要下屬得到的鍛煉多于因此帶來的損失,就是一次成功的授權(quán)。
第五步:評估總結(jié)論功行賞
在任務(wù)完成以后,授權(quán)者應(yīng)與被授權(quán)者一起評估工作結(jié)果,對整個進展過程進行復(fù)盤。既要肯定被授權(quán)者在任務(wù)過程中的出色表現(xiàn),進行贊揚,也要找出任務(wù)過程中的不足和改進點,進行討論、總結(jié),提供建設(shè)性反饋,為以后的工作開展積累經(jīng)驗。
獎勵設(shè)置原則:員工處在越低的需要層次,對物質(zhì)性的利益追求越多;員工越往高層晉升,對于抽象的人格性價值追求越多。
我們在此提醒廣大業(yè)主,在選擇成都企業(yè)培訓(xùn)課程時,一定要是正規(guī)專業(yè),正所謂“一分錢一分貨”,品牌的力量,是產(chǎn)品的實力保證!
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