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四川企業(yè)管理培訓(xùn)班說說如何寫出好公文

來源：deliveranceacademy.com 發(fā)布時間：2023/8/14 18:37:11

    四川企業(yè)管理培訓(xùn)班說說如何寫出好公文
    親愛的筆桿子們！在黨政機關(guān)日常工作中大量使用的文字材料，比如領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、工作報告、工作匯報、工作總結(jié)、述職報告、文件、調(diào)研報告等，有用量大、篇幅長、要求高、變化多的特點，我們平時親切地稱這類公文為“材料”“文稿”“稿子”。當(dāng)接到一個寫此類公文的任務(wù)后，該如何著手呢？主要步驟有以下七步：問，搜，搭，填，順，亮，磨。一起來了解！
    第一步：問
    問就是探尋背景。問領(lǐng)導(dǎo)、查通知，搞明白為什么要寫這篇材料，是用于推動工作，或是用于向上級匯報，還是儀式性表態(tài)。之后還要弄清楚這個材料起草的背景是什么，領(lǐng)導(dǎo)有什么想法，當(dāng)前的形勢任務(wù)有哪些，上級的部署要求是什么，行業(yè)有什么趨勢和動態(tài)，涉及的工作內(nèi)容有哪幾塊，等等。
    第二步：搜
    搜就是搜集素材。搜自己的計算機，搜百度、知網(wǎng)，看本單位這幾年有沒有類似材料，看外單位有沒有相關(guān)材料，看網(wǎng)上有沒有能啟發(fā)思路的材料。建個文件夾，把材料都放進去。把好的篇章整個拷下來，有啟發(fā)的句子也摘錄在文檔里。完全程式化的材料就模仿改造一下，需要下功夫的個性化材料，也要搞清楚大概的套路是什么。
    第三步：搭
    搭就是搭框架。大概確定這個材料分哪幾個部分，每個部分大概寫什么觀點，最好細化到二級標題。這時候標題不一定要特別工整美觀，美化的工作我們可以放到后面再去做，但每一部分想表達的意思要基本明確。搭標題的好處有兩個：一是可以明晰邏輯關(guān)系，幾個標題之間是平行關(guān)系還是遞進關(guān)系，一看就清楚了；二是可以少折騰，標題確定之后，我們就可以讓領(lǐng)導(dǎo)看看這個路子到底對不對。
    第四步：填
    填就是填充內(nèi)容。按照要素填充法，把之前收集的素材中可用的材料填到每個段落中去。填充不是大段大段地復(fù)制粘貼各種素材，對于可以模仿的素材，一定要調(diào)整一下說法，再加上本部門本單位本地區(qū)的實際內(nèi)容。在這個過程里，如果有缺失的地方，需要補充素材了，就回到“搜”的步驟中，繼續(xù)補充，以最快的速度先寫出一篇初(粗)稿。這時候你有個靶子了，就知道怎么改了，好材料都是改出來的。
    第五步：順
    順其實就是初改。從頭到尾梳理一遍，消除文章里的硬傷。初(粗)稿里混雜了不同來源的素材，必然有很多問題：邏輯不順的問題，重復(fù)的問題，語句錯誤的問題，篇幅失衡的問題，啰哩啰唆的問題，數(shù)據(jù)不一致的問題，語言風(fēng)格差異的問題，等等。這些都要在我們順稿的過程中予以調(diào)整。之后，一篇基本合格的稿子，就可以拿出手了。
    第六步：亮
    亮就是給基本稿制造亮點。不少人寫材料有一個誤區(qū)，覺得稿子里特別亮眼的話，都是靈光乍現(xiàn)寫出來的。材料中特別精彩的地方，確實不乏靈光一現(xiàn)的神來之筆，但這個靈感是可遇不可求的。基本稿寫出來之后，要把很多時間花在加料和增亮上。之前，標題只是平鋪直敘的觀點，這時就要對標題進行改造；語句比較平，就要專門找典語、金句，加進去；內(nèi)容有點空，就要加數(shù)據(jù)、故事，不斷豐富細節(jié)。
    第七步：磨
    磨就是繼續(xù)深入修改。好文章都是改出來的，改的次數(shù)越多，文章質(zhì)量就越高。尤其是對特別重要的稿子，你心里雖然覺得差不多了，但還是先穩(wěn)一穩(wěn)，別急著交，隔一陣拿出來從前到后通讀一遍。放一放再改，會有完全不同的感受。有的稿子即使改了十幾遍，也從來沒有一次改無可改，每一次修改仍會有增有減，甚至到交稿前的幾分鐘，還能給一兩個字換個說法，刪掉一些冗長的表述。有句話叫“文章不厭百回改”，稿子會越改越好。
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