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如何做好行政管理你知道嗎
來(lái)源：deliveranceacademy.com 發(fā)布時(shí)間：2023/12/26 12:37:58
如何做好行政管理你知道嗎
通過(guò)自己多年的行政管理的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)，今天一起跟四川企業(yè)管理培訓(xùn)班分享如何做好行政管理這份工作。職場(chǎng)干貨歡迎大家關(guān)注及轉(zhuǎn)載！
行政管理部門在現(xiàn)代企業(yè)中，是溝通上下的咽喉、協(xié)調(diào)左右的紐帶、傳遞信息的中樞，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的“大腦”和處理日常事務(wù)的手足，有效高效的行政管理，能使工作運(yùn)行順利，各項(xiàng)業(yè)務(wù)順暢進(jìn)行。作為企業(yè)的綜合管理部門，它滲透到企業(yè)的各個(gè)部門當(dāng)中。行政管理工作的綜合性強(qiáng)，接觸面廣，既要承上，又要啟下，還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣，既要參與政務(wù)，又要管理事務(wù)。其次是服務(wù)面寬，工作內(nèi)容極其繁瑣，一件看似不起眼的小事就有可能轉(zhuǎn)變成影響企業(yè)發(fā)展的不利因素。論語(yǔ)有云：工欲善其事，必先利其器。居是邦也。事其大夫之賢者，友其士之仁者。因此，行政管理人員必須具備較強(qiáng)的辦事能力、較高的工作效率、良好的工作作風(fēng)和出眾的個(gè)人品質(zhì)魅力，自身修養(yǎng)素質(zhì)的建設(shè)更是尤為重要。
行政部是一個(gè)企業(yè)的核心部門，對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行指揮、調(diào)動(dòng)和決策。公司除直接生產(chǎn)任務(wù)之外的大小事務(wù)都是行政部要管的。而這些所謂的“管”，不外乎是管事理人，實(shí)施一些調(diào)動(dòng)、指揮、決策、處理、協(xié)調(diào)等這些都是行政部門的基本工作。一個(gè)企業(yè)的行政主管要想得到企業(yè)內(nèi)上下級(jí)的稱贊，除了自身所具備的一些專業(yè)管理能力之外，還要有為人處事的職業(yè)道德。在一個(gè)企業(yè)內(nèi)怎樣才能做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)信任，下屬承認(rèn)的有能力的行政主管，下面我們做一些建議：
1、首先要具備專業(yè)能力。作為一個(gè)行政主管，你必須掌握一定的人力資源管理方面的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力。這些能力是你作為一個(gè)行政主管所應(yīng)具備的最基本的能力，也是在日常的工作中所運(yùn)用到的最基本的知識(shí)。一般包括：負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn)，設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議。
2、負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);
3、負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰颍M(jìn)工作。
4、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù)，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作。
5、具體負(fù)責(zé)辦理招聘，勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng)，職稱評(píng)定，住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù)，參與公司勞動(dòng)安全，工傷事故的調(diào)查，善后處理和補(bǔ)償。
在行政管理中，采取什么樣的人事方法非常重要。一般來(lái)說(shuō)，確定要做的工作和工作方式，是管理工作中最簡(jiǎn)單和最日常的任務(wù)，而最重要的則是管理的主觀或人事方面。因此，信任、公正、耐心和基本常識(shí)是對(duì)解決人的問(wèn)題的人的最起碼要求。成功的行政管理者要贏得下屬的尊敬和服從以確保工作進(jìn)度和工作效率，必須具有相當(dāng)?shù)膫€(gè)人魅力和品質(zhì)。管理者在處理有可能會(huì)破壞其部門工作高效運(yùn)行的日常問(wèn)題時(shí)，必須做到公正、坦率，同時(shí)更需要信守諾言。與此同時(shí)，有效的人際溝通也是非常必要的，建立行政管理者與下屬之間的有效溝通是企業(yè)面臨的人際關(guān)系中最重要和亟需解決的問(wèn)題之一。我們要關(guān)心接受溝通者的情感和態(tài)度。在現(xiàn)代企業(yè)中，每個(gè)人都有自己的個(gè)性，如何在個(gè)性中找到共性，這是管理者面臨的一大課題和難題，唯唯諾諾者我們不要，同樣，不服從管理，跋扈不群的員工我們也不會(huì)吸納。只有通過(guò)有效深入的溝通和了解，我們才能去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里，我們才能從個(gè)性中發(fā)現(xiàn)共性，營(yíng)造工作中的和諧氣氛，促使工作順利開(kāi)展和完成。
另外，優(yōu)秀的行政管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)工作進(jìn)行有效計(jì)劃和適當(dāng)分權(quán)授權(quán)。一個(gè)沒(méi)有計(jì)劃的人會(huì)將事情弄得一團(tuán)糟。如果希望部門有一個(gè)良好的工作秩序，一套切實(shí)有效可行的工作制度必不可少，并需要一直堅(jiān)持下去。在日常行政事務(wù)中，大忌就是事必躬親，所謂忙的人忙死，閑的人閑死就來(lái)源于此。要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)姆謾?quán)和委派，讓他人或下屬和你一起為實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)工作目標(biāo)而共同努力。這樣管理者既節(jié)省了時(shí)間，也使他人或下屬得到了充分鍛煉。馬斯洛告訴我們，人類的需要由生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求到自我實(shí)現(xiàn)五個(gè)層次由低至高構(gòu)成。人通過(guò)“自我實(shí)現(xiàn)”，滿足多層次的需要系統(tǒng)，達(dá)到“高峰體驗(yàn)”，重新找回被技術(shù)排斥的人的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)人格。通過(guò)適當(dāng)?shù)姆謾?quán)和委派，可以成為一個(gè)高效的時(shí)間管理者，同時(shí)讓別人得到自我實(shí)現(xiàn)的機(jī)會(huì)，不可謂不是一個(gè)雙贏。人是具有相當(dāng)大的可塑性的，在一定條件下，我們首先要做到的就是信任，基于信任，我們才能做好事，派好人，完成好工作任務(wù)，積極有效地推動(dòng)各項(xiàng)工作目標(biāo)的達(dá)成。同時(shí)，要用盡可能少的時(shí)間做盡可能多的事。用費(fèi)時(shí)少的辦法代替費(fèi)時(shí)多的辦法而同樣能完成工作任務(wù)，這也需要我們改善行政管理的時(shí)間運(yùn)籌方法。
客戶對(duì)成都企業(yè)管理培訓(xùn)的滿意就是對(duì)我們的肯定，歡迎您前來(lái)選擇，我們一直以為您提供服務(wù)為己任并一直堅(jiān)持這樣做。歡迎您的光臨。
通過(guò)自己多年的行政管理的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)，今天一起跟四川企業(yè)管理培訓(xùn)班分享如何做好行政管理這份工作。職場(chǎng)干貨歡迎大家關(guān)注及轉(zhuǎn)載！
行政管理部門在現(xiàn)代企業(yè)中，是溝通上下的咽喉、協(xié)調(diào)左右的紐帶、傳遞信息的中樞，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的“大腦”和處理日常事務(wù)的手足，有效高效的行政管理，能使工作運(yùn)行順利，各項(xiàng)業(yè)務(wù)順暢進(jìn)行。作為企業(yè)的綜合管理部門，它滲透到企業(yè)的各個(gè)部門當(dāng)中。行政管理工作的綜合性強(qiáng)，接觸面廣，既要承上，又要啟下，還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣，既要參與政務(wù)，又要管理事務(wù)。其次是服務(wù)面寬，工作內(nèi)容極其繁瑣，一件看似不起眼的小事就有可能轉(zhuǎn)變成影響企業(yè)發(fā)展的不利因素。論語(yǔ)有云：工欲善其事，必先利其器。居是邦也。事其大夫之賢者，友其士之仁者。因此，行政管理人員必須具備較強(qiáng)的辦事能力、較高的工作效率、良好的工作作風(fēng)和出眾的個(gè)人品質(zhì)魅力，自身修養(yǎng)素質(zhì)的建設(shè)更是尤為重要。
行政部是一個(gè)企業(yè)的核心部門，對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行指揮、調(diào)動(dòng)和決策。公司除直接生產(chǎn)任務(wù)之外的大小事務(wù)都是行政部要管的。而這些所謂的“管”，不外乎是管事理人，實(shí)施一些調(diào)動(dòng)、指揮、決策、處理、協(xié)調(diào)等這些都是行政部門的基本工作。一個(gè)企業(yè)的行政主管要想得到企業(yè)內(nèi)上下級(jí)的稱贊，除了自身所具備的一些專業(yè)管理能力之外，還要有為人處事的職業(yè)道德。在一個(gè)企業(yè)內(nèi)怎樣才能做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)信任，下屬承認(rèn)的有能力的行政主管，下面我們做一些建議：
1、首先要具備專業(yè)能力。作為一個(gè)行政主管，你必須掌握一定的人力資源管理方面的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力。這些能力是你作為一個(gè)行政主管所應(yīng)具備的最基本的能力，也是在日常的工作中所運(yùn)用到的最基本的知識(shí)。一般包括：負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn)，設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議。
2、負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);
3、負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰颍M(jìn)工作。
4、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù)，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作。
5、具體負(fù)責(zé)辦理招聘，勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng)，職稱評(píng)定，住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù)，參與公司勞動(dòng)安全，工傷事故的調(diào)查，善后處理和補(bǔ)償。
在行政管理中，采取什么樣的人事方法非常重要。一般來(lái)說(shuō)，確定要做的工作和工作方式，是管理工作中最簡(jiǎn)單和最日常的任務(wù)，而最重要的則是管理的主觀或人事方面。因此，信任、公正、耐心和基本常識(shí)是對(duì)解決人的問(wèn)題的人的最起碼要求。成功的行政管理者要贏得下屬的尊敬和服從以確保工作進(jìn)度和工作效率，必須具有相當(dāng)?shù)膫€(gè)人魅力和品質(zhì)。管理者在處理有可能會(huì)破壞其部門工作高效運(yùn)行的日常問(wèn)題時(shí)，必須做到公正、坦率，同時(shí)更需要信守諾言。與此同時(shí)，有效的人際溝通也是非常必要的，建立行政管理者與下屬之間的有效溝通是企業(yè)面臨的人際關(guān)系中最重要和亟需解決的問(wèn)題之一。我們要關(guān)心接受溝通者的情感和態(tài)度。在現(xiàn)代企業(yè)中，每個(gè)人都有自己的個(gè)性，如何在個(gè)性中找到共性，這是管理者面臨的一大課題和難題，唯唯諾諾者我們不要，同樣，不服從管理，跋扈不群的員工我們也不會(huì)吸納。只有通過(guò)有效深入的溝通和了解，我們才能去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里，我們才能從個(gè)性中發(fā)現(xiàn)共性，營(yíng)造工作中的和諧氣氛，促使工作順利開(kāi)展和完成。
另外，優(yōu)秀的行政管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)工作進(jìn)行有效計(jì)劃和適當(dāng)分權(quán)授權(quán)。一個(gè)沒(méi)有計(jì)劃的人會(huì)將事情弄得一團(tuán)糟。如果希望部門有一個(gè)良好的工作秩序，一套切實(shí)有效可行的工作制度必不可少，并需要一直堅(jiān)持下去。在日常行政事務(wù)中，大忌就是事必躬親，所謂忙的人忙死，閑的人閑死就來(lái)源于此。要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)姆謾?quán)和委派，讓他人或下屬和你一起為實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)工作目標(biāo)而共同努力。這樣管理者既節(jié)省了時(shí)間，也使他人或下屬得到了充分鍛煉。馬斯洛告訴我們，人類的需要由生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求到自我實(shí)現(xiàn)五個(gè)層次由低至高構(gòu)成。人通過(guò)“自我實(shí)現(xiàn)”，滿足多層次的需要系統(tǒng)，達(dá)到“高峰體驗(yàn)”，重新找回被技術(shù)排斥的人的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)人格。通過(guò)適當(dāng)?shù)姆謾?quán)和委派，可以成為一個(gè)高效的時(shí)間管理者，同時(shí)讓別人得到自我實(shí)現(xiàn)的機(jī)會(huì)，不可謂不是一個(gè)雙贏。人是具有相當(dāng)大的可塑性的，在一定條件下，我們首先要做到的就是信任，基于信任，我們才能做好事，派好人，完成好工作任務(wù)，積極有效地推動(dòng)各項(xiàng)工作目標(biāo)的達(dá)成。同時(shí)，要用盡可能少的時(shí)間做盡可能多的事。用費(fèi)時(shí)少的辦法代替費(fèi)時(shí)多的辦法而同樣能完成工作任務(wù)，這也需要我們改善行政管理的時(shí)間運(yùn)籌方法。
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